Jan Van Rijswijcklaan 191, 2020 Antwerpen

Organiseer

Jouw event bij ons?

Van een vakbeurs met 20.000 bezoekers tot een personeelsfeest voor 200 man. Antwerp Expo levert de ruimte, de techniek en het team — jij brengt de ideeën. Eén locatie, vijf formaten, nul gedoe.

Reactie binnen 2 werkdagen Eén vast aanspreekpunt Vrijblijvend voorstel

18.653 m² overdekte oppervlakte
5 hallen + foyer, avenue & meeting center
500.000 bezoekers per jaar
200+ events per jaar

Waarom Antwerp Expo

Alles onder één dak. En alles onder controle.

Onze eigen ploeg regelt infrastructuur, catering en techniek. Zo blijft jouw energie waar ze hoort: bij je bezoekers en je programma.

Eén locatie, vijf formaten

Van 40 man in het Meeting Center tot 4.000 vierkante meter beursvloer. Wissel gerust van ruimte tijdens je traject.

Techniek inbegrepen

Geluid, licht, stroom, streaming en digital signage zijn er al. Geen externe leverancier die eerst moet worden ingevlogen.

Vlot bereikbaar

Direct aan de A12 en de Antwerpse Ring, tram voor de deur, 2.500 parkeerplaatsen op wandelafstand.

Eigen catering & hospitality

Onze chefs koken in eigen keuken — van koffiepauze tot walking dinner en volledige beursrestauratie.

Duurzaam by default

Groene stroom, afval sorteren op de vloer en digitale wegwijzers in plaats van gedrukte signalisatie.

Korte lijnen

Eén accountmanager, één nummer, één factuur. Wij kennen het gebouw, jij kent je publiek.

Voor elk type event

Wat organiseer jij?

Kies je format — we tonen je meteen de ruimtes die het best passen.

Beurs

Vakbeurs & publieksbeurs

Kolomvrije hallen, brede circulatie en loskades voor opbouw. Ruimte voor 100 tot 400 standhouders.

Congres

Congres & keynote

Plenaire zaal met groot scherm, parallelle break-outs en een foyer voor netwerken tussen de sessies.

Personeelsfeest

Feest & teambuilding

Exclusief gebruik van een hal of de Avenue, met bar, podium en catering tot in de vroege uurtjes.

Product launch

Launch & experience

Zwarte doos, lichtplan op maat en een entree die je merk meteen neerzet. Inclusief persruimte.

Hybride event

Hybride & streaming

Meerdere camera's, regie en live-encoding. Je publiek thuis zit er even hard bij als in de zaal.

Twijfel je nog?

Vertel ons je opzet en aantal gasten. Wij doen binnen de twee werkdagen een voorstel met de juiste ruimte.

Hospitality & techniek

Wij regelen de rand, jij het programma

Catering & hospitality

Eigen keuken, eigen team

Van ontbijtkoeken bij de opening tot een walking dinner voor 1.200 gasten. Onze chefs werken met seizoensproducten en lokale leveranciers, en houden rekening met allergieën, halal en veggie.

  • ✓ Koffiepauzes, lunches en beursrestauratie
  • ✓ Recepties, gala's en walking dinners
  • ✓ Bar- en drankenformules op maat
AV / techniek & digital signage

Techniek die je niet ziet, maar voelt

Geluid, licht, stroom en netwerk zijn vaste infrastructuur. Daarbovenop bouwen we streaming, regie en een volledig digitaal signalisatiesysteem waarmee je bezoekers van parking tot stand loodst.

  • ✓ Schermen, LED-walls en projectie
  • ✓ Live streaming en hybride regie
  • ✓ Digital signage & wayfinding

Recent investeerden we €150.000 in digitale signage en wayfinding, met €62.800 steun van Toerisme Vlaanderen.

Duurzaamheidsbelofte

Groots in oppervlakte, klein in impact

Antwerp Expo is een Great Place To Work en een Febelux Proud Member. We meten, verlagen en communiceren onze voetafdruk — event na event.

100% groene stroom uit Belgische wind- en zonne-energie
78% van het afval gesorteerd en gerecycleerd op de vloer
0 gedrukte signalisatie: alles loopt digitaal
  • Energie. LED-verlichting, slimme sturing en zonnepanelen op het dak.
  • Mobiliteit. Tram en bus voor de deur, deelfietsen aan de ingang en laadpalen op de parking.
  • Wayfinding. Digitale wegwijzers vervangen wegwerpsignalatie en sturen bij op elk moment.
Duurzame infrastructuur en digitale wegwijzers in de expohallen van Antwerp Expo

Zij gingen je voor

200+ events per jaar. En tellers die oplopen.

200+ events per jaar
60+ beurzen per jaar
9,2/10 gemiddelde organisatorscore
45 jaar ervaring in het vak
“Op twee dagen stond onze beurs recht. Aanvoer, stroom, catering: het was geregeld voor we erom vroegen.”
Els Vandenberghe Event director, vakbeurs
“Ons personeelsfeest voor 900 mensen liep tot 3 uur. De ploeg bleef scherp, de bar bleef gevuld.”
Tom Mertens HR lead, logistiek bedrijf
“De hybride uitzending bereikte drie keer meer kijkers dan verwacht. Regie en stream: perfect.”
Sara Khadir Communicatie, techbedrijf

Ook bij onze zusterlocaties

Antwerp Expo maakt deel uit van de Easyfairs-groep. Zoeken jij en je publiek een andere regio? Dan schakelen we meteen door.

Offerte aanvragen

Vertel ons over je event

Vul in wat je al weet — de rest bespreken we samen. Je hoort binnen twee werkdagen van ons.